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| Open Space en la NASA |
Open Space es una
forma de facilitación que se explica mejor en la vivencia que en la teoría...
pero puedes imaginar que eres invitada a una de estas reuniones en la que se va
a tratar un tema interesante para ti, un tema que te da curiosidad.
Entras a la sala y te encuentras con que hay un círculo de sillas... no
hay mesas... hay un espacio con mesones y materiales... en el centro del
círculo (dependiendo del tamaño del grupo) hay unas campanas tibetanas (menos
místico de lo que crees y quizá más de lo que crees), hay unas hojas de paepl y
marcadores. Luego el anfitrión te da la bienvenida, te pide que te
sientes donde quieras... se comienza a llenar el círculo, ves que hay personas
que se sienten cómodas con este arreglo (quizá ya han participado en una
reunión como estas) y otros que como tu se preguntan ¿Qué es esto?. Comienza
la reunión con las palabras de apertura del anfitrión. Todavía no sabes
ni siquiera quien es el facilitador... y al presentarlo, el facilitador
toca las campanas, se para y comienza a describir el funcionamiento de la
reunión. Te habla de sabiduría, de respiración, del círculo... puedes
observar que tu anfitrión está tranquilo y confiado. De pronto dicen algo
extraño... la agenda de esos días la van a crear ustedes ¿queeeee? Así es. Poco
a poco, algunas personas se paran, van al centro del círculo, escriben un tema
relacionado con el propósito inicial de la reunión, anotan su nombre y acabas
de darte cuenta que hay una pared con una cuadrículo de tiempo y espacios, así
que las personas leen su tema, su nombre y colocan el papel en la pared de la
agenda... un poco de caos, parece... y de pronto, todo el mundo sabe lo que
tiene que hacer. El facilitador desaparece y la reunión de 1, 2 o 3 días
se convierte en tu reunión, en la reunión de todas las personas que están allí
contigo.
Participas en
diferentes discusiones de forma libre y apasionada. Y al final de todo,
(si el anfitrión así lo amerita) entre cierres y aperturas diarias, tienes un
libro de actas con los resúmenes de todas las conversaciones que ocurrieron, en
las que tú participaste y en las que no pudiste participar. Puedes leer
todas las conclusiones e incluso pasos siguientes...
Tanto se ha logrado
en tan poco tiempo, pero por encima de todo, la gente está participando y se ha
comprometido con aquello que los mueve, que los inspira. Se converge al
final y entre todos se decide cuales son los temas mas importantes para todos y
en los que hay que tomar acción... El facilitador vuelve a aparecer, cierra el
círculo y se acabó la reunión!!!
Te vas al final
sintiendo que pasaste 1, 2 o 3 días conversando y decidiendo sobre asuntos que
son realmente importantes para tí y para tu trabajo. Te has comprometido.
En esta formación
de Facilitadores de OST, ¡puedes crear esa pasión!
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